Program do fakturowania
Nowoczesny program do wystawiania faktur KSeF pozwala sprawnie wystawiać faktury różnego rodzaju, bez posiadania dodatkowych narzędzi. Z jego pomocą stworzymy przykładowo fakturę VAT lub bez VAT, korygującą, fakturę marżę i VAT OSS. Do dyspozycji mamy aż 8 szablonów, 12 wersji językowych, wszystkie waluty obce z poprawnym wyliczeniem różnic kursowych i własne logo! Poza tym wystawić można cykliczne faktury i skorzystać z opcji automatycznego wystawiania faktur. Kto skorzysta z takiego rozwiązania? System doskonale posłuży praktycznie każdemu przedsiębiorcy - zwłaszcza osobom samozatrudnionym, spółkom świadczącym cykliczne usługi i małym firmom.
Oprogramowanie wFirma to gwarancja automatycznego wystawiania faktur, zachowując oszczędność czasu i kosztów. Taki mechanizm posłuży zwłaszcza przy rozliczaniu usług powtarzalnych, czynszów i abonamentów. W efekcie sprawnie obsłużymy klientów i wygenerujemy na koniec okresu specyfikację wykonywanych usług. Po akceptacji, możemy wystawić fakturę i wysłać ją do klienta z możliwością zapłaty online. Wraz z modułem CRM program ten jest niezawodnym narzędziem do zarządzania sprzedażą. Pamiętajmy o tym, że idealnie sprawdza się także dla osób prowadzących sprzedaż w sklepie online lub na Allegro.
Nowoczesne oprogramowanie
Co jeszcze musimy wiedzieć o programie do fakturowania online? System tego typu jest zintegrowany z Platformą Elektronicznego Fakturowania. To oznacza wygodne wysyłanie i odbieranie elektronicznych faktur. W programie wystawimy plik e-faktury, zgodnie z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi przez polskie Ministerstwo Finansów. Jeśli będziemy potrzebować papierowej wersji, w dowolnej chwili możemy wydrukować faktury z systemu. Program daje możliwość przesyłania faktur elektronicznych w formie linku przenoszącego nabywcę do bezpiecznego paneli klienta, skąd można je wydrukować lub zaksięgować automatycznie. Wybierając bezpieczne faktury elektroniczne, sprzedawcy i nabywcy mogą spać spokojnie - nie ma mowy o zmianach w treści, a przesyłane dane są odpowiednio zabezpieczone. To sprawia, że przedsiębiorcy coraz chętniej stawiają na nowoczesne programy do e-fakturowania.
Krajowy System e-Faktur
Czym jest KSeF? Krajowy System e-Faktur jest specjalnym systemem informatycznym, który pozwala tworzyć i generować faktury strukturalne. Jeśli chodzi o jego zadania, wyróżnić trzeba przede wszystkim centralizację procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym dzięki skierowaniu ich do jednego miejsca. To sprawia, że systemy księgowości i fakturowania są połączone z KSeF, tak aby codzienna praca stała się przyjemniejsza i łatwiejsza. Nie bez znaczenia jest też to, że z powodzeniem odbierzemy faktury przez systemy księgowe, które już przeszły przez KSeF. Do dyspozycji użytkownika pozostaje funkcja zarządzania uprawnieniami, co daje pewność odpowiedniej ochrony ważnych danych.
Biura rachunkowe i przedsiębiorcy już teraz przygotowują się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w swojej działalności. Obowiązek fakturowania w KSeF nie został wycofany - ma stać się koniecznością od 2026 roku. Kiedy dokładnie będziemy z niego korzystać? Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla podmiotów dużych, które w roku poprzednim uzyskały więcej niż 200 mln złotych obrotów i od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich innych podmiotów. Warto zatem zawczasu zapoznać się z działaniem systemu i jego funkcjami, dzięki czemu znacznie łatwiej wdrożymy go w swojej firmie.